เอกสารรายงาน: ประเภทแบบฟอร์มตัวอย่างและการออกแบบ

การบำรุงรักษาเอกสารที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับใด ๆเนื่องจากช่วยให้คุณมีส่วนร่วมในกิจกรรมหลักได้อย่างมีประสิทธิภาพและไม่ต้องกลัวการตรวจสอบภาษีและการตรวจสอบอื่น ๆ เอกสารการรายงานจัดทำขึ้นในรูปแบบและแบบต่างๆ ประเภทของเอกสารประกอบแตกต่างกันขึ้นอยู่กับประเภทของ บริษัท ลักษณะของกิจกรรมและปัจจัยอื่น ๆ

แนวคิดทั่วไป

เอกสารการรายงานสะท้อนถึงชุดของตัวชี้วัดด้วยผลการดำเนินงานของ บริษัท ในช่วงเวลาที่เลือก รายงานสามารถประกอบด้วยตารางที่มีข้อมูลด้านบัญชีข้อมูลสถิติและข้อมูลอื่น ๆ รายงานเป็นผลจากการทำงานเกี่ยวกับข้อมูลการบัญชี

รายงานถูกรวบรวมตามแบบฟอร์มแนะนำกระทรวงการคลังและบริการสถิติของรัฐ พวกเขาสามารถเป็นรายงานเกี่ยวกับอุตสาหกรรมเฉพาะเช่นเดียวกับในส่วนอาณาเขต - พื้นที่ภูมิภาคสำหรับความบริบูรณ์ของเศรษฐกิจ

เอกสารรายงานสามารถจำแนกได้ตามประเภทระยะเวลาปริมาณข้อมูลระดับความกว้าง

สายพันธุ์

ตามประเภทของการรายงานแบ่งออกเป็น:

• บัญชี
• สถิติ
• การดำเนินงาน

การบัญชี - เป็นข้อมูลที่มีการจัดระบบเกี่ยวกับทรัพย์สินขององค์กรด้านการเงินประสิทธิภาพการทำงาน รายงานทางการเงินจัดทำขึ้นโดยอาศัยข้อมูลทางบัญชี

สถิติ จัดทำขึ้นตามบัญชีสถิติการบัญชีและการดำเนินงาน

การดำเนินงาน กำลังจัดทำรายงานเกี่ยวกับวัสดุการดำเนินงานสำหรับช่วงเวลาที่กำหนด - สัปดาห์เดือนหนึ่งทศวรรษและอื่น ๆ ข้อมูลนี้ช่วยให้สามารถควบคุมกระบวนการทำงานในองค์กรได้

ความปกติของการเตรียมเอกสารทางบัญชีสามารถ:

• ภายในวัน - ห้าวันสิบปีหนึ่งเดือนหนึ่งในสี่เดือนหกเดือน
• ปีเป็นบทสรุปสำหรับปี

การรายงานทางสถิติประจำปีเป็นปัจจุบันและการบัญชีอยู่ในระดับปานกลาง

ระดับของการสรุปข้อมูลในรายงานอาจแตกต่างกัน รายงานนี้จะขึ้นอยู่กับตัวบ่งชี้นี้:

• หลัก - พวกเขาจะรวบรวมโดยตรงโดยองค์กร;
• สรุป - จัดทำขึ้นโดยสถาบันอุดมศึกษา

การรายงานต้องมีข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรฐานะการเงินผลการปฏิบัติงานการเปลี่ยนแปลงข้อมูลต่างๆ

ลักษณะและเนื้อหา

แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีได้รับการอนุมัติตามระเบียบของรัฐบาล

แต่ละ บริษัท มีการรายงานข้อมูลภายในซึ่งให้ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการตามแผนคำแนะนำของผู้นำ รายงานเหล่านี้จัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญจากหน่วยงานต่างๆของ บริษัท และจัดให้มีการจัดการ เอกสารดังกล่าวสามารถเรียกได้ว่าเป็นรายงานหรือใบรับรอง

รายงานภายในสถาบันจะทำเป็นรูปแบบใด ๆ พวกเขาจะถูกส่งในแผ่นกระดาษหรือบนหัวจดหมายขององค์กร

ข้อมูลต่อไปนี้เป็นข้อบังคับในรายงาน:

• ชื่อองค์กร
• ชื่อของหน่วยโครงสร้างหรือแผนกของ บริษัท
• ชื่อของเอกสาร
• วันที่และจำนวน
• ชื่อ;
• โดยตรงข้อความที่มีผลงาน;
• ลายเซ็น;
• การอนุมัติหรือการลงมติ

ข้อความของรายงานประกอบด้วยข้อมูลที่ครบถ้วนในการทำงานที่สมบูรณ์แบบการวิเคราะห์ผลของกิจกรรม ข้อสรุปจะถูกวาดขึ้นในกรณีที่จำเป็น - มีการเสนอข้อเสนอ บ่อยครั้งจะมีการแนบบันทึกอธิบายไว้ในรายงาน วันที่ของรายงานควรมีความสัมพันธ์กับคำแถลงของหัวหน้า

การเดินทางเพื่อธุรกิจ

การรายงานแยกประเภทเป็นเอกสารทางบัญชีสำหรับที่พักของโรงแรมในกรณีที่การเดินทางเป็นทางการของเจ้าหน้าที่

ในค่าใช้จ่ายในการเดินทางรวมถึงค่าใช้จ่ายในห้องพักของโรงแรม ตามข้อกำหนดของกฎหมาย บริษัท ต้องจ่ายเงินคืนให้แก่พนักงานทุกครั้งที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินค่าห้องพักโรงแรม

พนักงานที่กลับจากการเดินทางเพื่อทำธุรกิจให้เอกสารเหล่านี้อย่างใดอย่างหนึ่ง:

• ค่าใช้จ่าย;
• ตรวจสอบ;
• ใบเสร็จรับเงิน

เอกสารใดต่อไปนี้จะซื่อสัตย์และไม่ก่อให้เกิดคำถามจากเจ้าหน้าที่ภาษี

หากโรงแรมไม่ได้ใช้อุปกรณ์การลงทะเบียนเงินสดพนักงานของโรงแรมจะต้องออกแบบฟอร์มพิเศษ คุณสามารถตั้งชื่อใหม่ได้เช่นใบเสร็จรับเงินเช็คและบัตรกำนัล

ข้อกำหนดสำหรับแบบฟอร์ม

ในแต่ละโรงแรมมีรูปแบบ แต่ได้รับการออกแบบตามความต้องการที่ได้รับอนุมัติ เอกสารการรายงานที่พักเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้:

• รายงานประกอบด้วยข้อกำหนด (ชื่อองค์กรจำนวนชุดข้อมูลที่อยู่ TIN, ตราประทับ);
• ตัวพิมพ์เองผลิตขึ้นในโรงพิมพ์หรือใช้ระบบอัตโนมัติที่ได้รับความคุ้มครองจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและเก็บรักษาข้อมูลไว้เป็นเวลาห้าปี
• เอกสารถูกกำหนดหมายเลขและชุด

ถ้าพนักงานนำเสนอเอกสารที่ไม่ตอบอนุมัติข้อกำหนดและ บริษัท ได้รับการยอมรับและดำเนินการโดยมีลักษณะการเรียกร้องจากเจ้าหน้าที่ภาษีองค์กรจะสามารถป้องกันค่าใช้จ่ายในศาลได้

หากโรงแรมมีสำนักงานขายตั๋ว

โดยปกติในโรงแรมมีเงินสดควบคุมเครื่องใช้ไฟฟ้า จากนั้นเอกสารการบัญชีสำหรับที่พักไม่ได้กรอกข้อมูลและพนักงานได้รับใบเสร็จรับเงิน เป็นผู้ที่พูดเกี่ยวกับความเป็นจริงในการลงทะเบียนและชำระเงินในห้องพักของโรงแรม

อาจมีการแนบบัญชีหรือเอกสารอื่นที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนของพนักงานคนใดคนหนึ่ง

ถ้าพนักงานได้รับเช็คแทนเช็คในกรณีดังกล่าวการจัดเตรียมบัญชีอาจมีปัญหาในส่วนของผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี แน่นอนว่า บริษัท สามารถปกป้องผลประโยชน์ของตนได้ในศาล แต่ขั้นตอนนี้ไม่ใช่เรื่องง่ายนัก

รายรับสำหรับ PKO มีไว้ให้เอกสารทางบัญชีสำหรับที่พักโรงแรม พวกเขายังได้รับการยอมรับและมักไม่ก่อให้เกิดคำถามที่ไม่จำเป็น ใบเสร็จรับเงินถือเป็นเอกสารทางราชการที่รับรองการรับเงินโดยฝ่ายบริหารโรงแรม

ในกรณีที่ไม่มีเอกสาร

นอกจากนี้ยังมีกรณีที่พนักงานไม่ได้ไม่ได้มีเอกสารชุดเดียว จากนั้นนักบัญชีขอจากโรงแรมใบรับรองการพำนักของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง และใน บริษัท ควรเป็นข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการเดินทางของพนักงานคนนี้

ความแตกต่างดังกล่าวอาจนำไปสู่ข้อพิพาทกับพนักงานของหน่วยงานด้านภาษีซึ่งได้รับการแก้ไขในศาลโดยปกติแล้วจะเป็นประโยชน์ต่อองค์กร

สถานการณ์ของความล้มเหลวในการจัดเตรียมเอกสารสามารถทำได้อธิบายว่าพนักงานที่อาศัยอยู่ไม่ได้อยู่ในโรงแรม แต่ในพาร์ทเมนต์ให้เช่า ในกรณีนี้ บริษัท จ่ายค่าเช่าที่อยู่อาศัยพนักงานไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใด ๆ ดังนั้นจึงไม่ได้รับการชดเชย

บ่อยครั้งที่นักบัญชีตั้งคำถาม - แล้วล่ะพิจารณาต้นทุนของการเก็บภาษีหรือไม่? บริษัท สามารถระบุเมื่อมีผลกำไรที่เกิดขึ้นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นของที่อยู่อาศัย แต่เฉพาะในช่วงเวลาที่พนักงานของจริงอาศัยอยู่ในนั้น ค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาอื่น ๆ ทั้งหมดจะถือเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่สมเหตุผลและจะไม่ได้รับการยอมรับจากโครงสร้างภาษี

การเตรียมเอกสารการรายงานเป็นสิ่งสำคัญและช่วงเวลาที่สำคัญในกิจกรรมขององค์กรใด ๆ ตามกฎแล้วพนักงานบัญชีหรือหัวหน้าแผนกโครงสร้างของ บริษัท มีส่วนร่วมในเรื่องนี้ หากคุณมีปัญหาคุณสามารถใช้บริการของ บริษัท อื่น