การดำเนินการตามแผนและโครงการทำได้ผ่านทางการสร้างโครงสร้างองค์กรที่ช่วยให้สามารถกำหนดกิจกรรมร่วมกันของบุคลากรได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการกระจายหน้าที่หน้าที่และสิทธิที่เหมาะสม การจัดการองค์กรควรเลือกโครงสร้างองค์กรที่สอดคล้องกับแผนกลยุทธ์และสร้างความมั่นใจว่ามีปฏิสัมพันธ์กับสิ่งแวดล้อมที่มีประสิทธิภาพและบรรลุเป้าหมายที่วางไว้
โครงสร้างขององค์กรถือเป็นรูปแบบที่เป็นทางการซึ่งแบ่งงานออกเป็นกลุ่มและประสานงาน
ลักษณะโครงสร้างองค์กรประกอบด้วยองค์ประกอบพื้นฐาน 6 ประการดังนี้
ความเชี่ยวชาญเฉพาะของการมอบหมายงานคือการแบ่งหมวดหมู่ทั้งหมดลงในองค์ประกอบและ / หรือขั้นตอนแยกต่างหากและกำหนดให้พนักงานปฏิบัติตามขั้นตอนหรืองานที่แคบ วิธีการนี้ขึ้นอยู่กับการจัดกลุ่มงานที่แยกจากกันได้รับชื่อ departmentalization มีห้าวิธีในการสร้างโครงสร้างขององค์กร:
1 วิธีการทำงานประกอบด้วยความจริงที่ว่าการจัดกลุ่มงานและผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางเข้าสู่ภาควิชาจะดำเนินการตามชนิดของกิจกรรมและคุณสมบัติ - แผนกวิศวกรรมการบัญชีการตลาดการผลิต (รูปที่ 1)
มะเดื่อ 1. โครงสร้างองค์กรขององค์กร: ตัวอย่างของโครงสร้างการทำงาน
2. ด้วยแนวทางกองพลพื้นฐานในการสร้างหน่วยที่พอเพียงคือความเหมือนของผลิตภัณฑ์และโปรแกรมที่กำลังดำเนินการหรืออิทธิพลของปัจจัยทางภูมิศาสตร์ (รูปที่ 2)
มะเดื่อ 2. โครงสร้างองค์กรขององค์กร: ตัวอย่างของโครงสร้างกองพล
3 วิธีเมทริกซ์ประกอบด้วยในการอยู่ร่วมกันของห่วงโซ่คำสั่งหารและการทำงานที่สี่แยกที่มีความเป็นห่วงโซ่ที่สองของการอยู่ใต้บังคับบัญชา: พนักงานที่รายงานในเวลาเดียวกันกับสองผู้บังคับบัญชาทันที - ผู้จัดการโครงการหรือผลิตภัณฑ์ในการพัฒนาหรือการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการและหัวหน้าแผนกการทำงาน (รูปที่ 3) .
มะเดื่อ 3. โครงสร้างองค์กรขององค์กร: ตัวอย่างโครงสร้างเมทริกซ์
ในบรรดา "ใหม่" มีความยืดหยุ่นและปรับตัวเป็นวิธีการดังกล่าวเพื่อการก่อตัวของโครงสร้าง:
รูปที่ 4. โครงสร้างเครือข่ายขององค์กร
การเลือกโครงสร้างองค์กรมีผลมาจากหลาย ๆปัจจัยด้านสถานการณ์ภายในองค์กรทั้งภายในและภายนอก: ระดับธุรกิจความเฉพาะเจาะจงระดับความคล่องตัวของสภาพแวดล้อมภายนอกลักษณะเฉพาะของอุตสาหกรรมที่ บริษัท ดำเนินธุรกิจเป็นต้น
ท่ามกลางโครงสร้างของข้าราชการที่ยัง(organic) โครงสรางเมทริกเซตโครงสรางเครือขาย ฯลฯ คุณสมบัติโดดเด่นของโครงสรางองคกรนี้มีอยูในตารางที่ 1
ตารางที่ 1. ข้อดีและข้อเสียของระบบราชการและการปรับตัวขององค์กร
โครงสร้างทางราชการ | โครงสร้างที่ปรับเปลี่ยนได้ | |
สารพัด | •ลิงก์ที่ชัดเจนระหว่างผู้ใต้บังคับบัญชาและผู้จัดการ •สามารถควบคุมผู้ใต้บังคับบัญชาได้อย่างเต็มที่ •ตอบสนองต่อสถานการณ์วิกฤติได้อย่างรวดเร็ว | แรงจูงใจที่มีประสิทธิภาพ •ความรับผิดชอบในระดับสูงของพนักงาน •การริเริ่มของพนักงาน การแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างรวดเร็วระหว่างพนักงานในระดับต่างๆ |
ข้อเสีย | การเคลื่อนไหวช้าของข้อมูล •ความรับผิดชอบของพนักงานต่ำ •พนักงานไม่เพียงพอ •การต่อสู้เพื่ออำนาจ | •ความเป็นไปได้ของการไม่สามารถจัดการได้ •ความยากลำบากในการหาพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสม |
โดยทั่วไปโครงสร้างองค์กรขององค์กร(ตัวอย่างเช่นโครงสร้างของข้าราชการ) สอดคล้องกับ บริษัท ที่ดำเนินงานในสภาพแวดล้อมภายนอกที่มีเสถียรภาพมากขึ้นและเป็นองค์กรที่เป็นระบบอินทรีย์ - ไปยัง บริษัท ที่ถูกบังคับให้ทำงานในสภาวะที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว
โครงสร้างองค์กรของ บริษัท LLC ขึ้นอยู่กับลักษณะเด่นของงานก่อสร้างมีข้อดีและข้อเสียที่เด่นชัดอย่างชัดเจนซึ่งแสดงในตารางที่ 2
ตารางที่ 2. ลักษณะเปรียบเทียบของโครงสร้างองค์กร
ชื่อ | ลักษณะ | ข้อได้เปรียบ | ข้อ จำกัด |
เชิงเส้น | โครงร่างโครงสร้างองค์กรขององค์กรมันถูกสร้างขึ้นเมื่อคุณโอนงานและเจ้าหน้าที่จากผู้นำไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาและอื่น ๆ โดยใช้คำสั่ง ในกรณีนี้จะมีการจัดการระดับลำดับชั้น | เรียบง่ายและสะดวกในการควบคุม | ผู้จัดการระดับใดก็ได้ต้องมีอำนาจและมีประสิทธิภาพในการปฏิบัติหน้าที่ในการบริหารจัดการ การจัดการที่มีประสิทธิภาพและมีความหลากหลายทางธุรกิจเป็นไปไม่ได้ |
พนักงาน | องค์กรสร้างสำนักงานใหญ่ (ฝ่ายบริหารอุปกรณ์) ผู้เชี่ยวชาญที่เป็นสมาชิกขององค์กร (เช่นทนายความผู้เชี่ยวชาญในการฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากรเป็นต้น) ปรึกษาผู้จัดการด้านบนและผู้จัดการสายงาน | การลดระดับความต้องการสำหรับผู้จัดการสายงานและอำนวยความสะดวกในการทำงาน | ตัวอย่างของโครงสร้างองค์กรขององค์กรมีลักษณะการขาดหรืออำนาจ จำกัด ของพนักงาน |
การทำงาน | แยกแผนกย่อย (การผลิตการขายการตลาดการเงิน ฯลฯ ) ได้รับมอบหมายหน้าที่และภารกิจการจัดการที่ชัดเจน | การเพิ่มประสิทธิภาพของกิจกรรมในแต่ละพื้นที่ทำงาน มีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อการแบ่งประเภทของผลิตภัณฑ์ค่อนข้างคงที่และองค์กรส่วนใหญ่จะจัดการงานการจัดการประเภทเดียวกัน | ไม่มีฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งสนใจในการบรรลุเป้าหมายขององค์กรกระตุ้นความขัดแย้งระหว่างแผนกต่างๆ ความยากลำบากในการฝึกอบรมพนักงานระดับสูงเนื่องจากความชำนาญในระดับแคบของผู้จัดการระดับกลาง ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมได้ช้า |
กองพล | กองขององค์กรเป็นเขตการปกครองตามประเภทของสินค้าหรือบริการกลุ่มผู้บริโภคหรือภูมิภาค | โครงสร้างที่มีประสิทธิภาพสำหรับ บริษัท ที่มีการแพร่กระจายทางภูมิศาสตร์ขนาดใหญ่ที่มีสินค้าหรือบริการที่หลากหลาย ช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นเฉพาะผลิตภัณฑ์ (บริการ) กลุ่มผู้บริโภคหรือภูมิภาค ปฏิบัติการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยีความต้องการของลูกค้าและสภาวะการแข่งขัน | ค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นในการทำสำเนาของงาน (รวมทั้งหน่วยงานที่ดำเนินการ) ในหน่วยงานต่างๆ |
โครงการ | โครงสร้างเวลาที่สร้างขึ้นสำหรับโซลูชันงานเฉพาะเวลาที่ จำกัด เป็นหัวหน้าโดยผู้จัดการโครงการผู้ซึ่งอยู่ภายใต้การดูแลของทีมผู้เชี่ยวชาญและผู้ที่มีทรัพยากรที่จำเป็น | ความพยายามทั้งหมดของเจ้าหน้าที่มีเป้าหมายเพื่อแก้ปัญหาเฉพาะอย่างหนึ่งอย่างใดอย่างหนึ่ง | เป็นไปไม่ได้ที่จะรับประกันการจ้างงานเต็มรูปแบบหรือรับประกันของผู้เข้าร่วมโครงการหลังจากเสร็จสิ้น ปัญหาเกี่ยวกับภาระงานของทีมและการจัดสรรทรัพยากร |
มดลูก | องค์การเมทริกซ์แบ่งออกเป็นโครงสร้าง(ปกติ - หน้าที่) ในเวลาเดียวกันผู้จัดการโครงการที่ได้รับการแต่งตั้งที่เป็นผู้ใต้บังคับบัญชาผู้บริหารระดับสูง เมื่อดำเนินการโครงการผู้จัดการจะจัดการกิจกรรมของพนักงานในหน่วยงานต่างๆ ในทุกสิ่งทุกอย่างที่นอกเหนือจากขอบเขตของกิจกรรมของโครงการพนักงานเหล่านี้จะเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของหัวหน้าแผนกของตน | ความยืดหยุ่นและความเร็วในการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อม ความเป็นไปได้ของการจัดสรรทรัพยากรอย่างรวดเร็ว | การฝ่าฝืนหลักสามัคคีในการบังคับบัญชาเนื่องจากการควบคุมตัวของพนักงาน การเกิดความขัดแย้งบนพื้นฐานของการจัดสรรทรัพยากร |
ดังนั้นเมื่อตัดสินใจเลือกโครงสร้างองค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่จะรู้และคำนึงถึงข้อดีและข้อเสียของมันเช่นเดียวกับผลกระทบของปัจจัยต่าง ๆ เช่นขนาดธุรกิจจำเพาะของความไม่แน่นอนของสภาพแวดล้อมและลักษณะของอุตสาหกรรมในที่กิจการดำเนินงานและอื่น ๆ . โครงสร้างประเภท Universal ในทุกโอกาสเป็นเพียงไม่ ที่นั่น
</ p>