การดำเนินโครงการโดยหน่วยงานให้คำปรึกษา: ขั้นตอนหลักและกลไกการดำเนินงาน

ปัจจุบันมีการให้คำปรึกษาหน่วยงานที่ให้บริการให้คำปรึกษาซึ่งหนึ่งในนั้นคือการดำเนินการตามโครงการการจัดเตรียมและการประเมินผลลัพธ์ ลองพิจารณาด้านนี้ในรายละเอียดเพิ่มเติม

ขั้นตอนการดำเนินโครงการมีดังนี้

ขั้นตอนแรกคือการวินิจฉัยซึ่งสามารถดำเนินการได้หลายวิธี

ครั้งแรกตัวเลือกระยะไกลเมื่อนี้กระบวนการนี้ดำเนินการโดยลูกค้าเอง เมื่อต้องการทำเช่นนี้เขาจะได้รับแบบฟอร์มรายละเอียดพิเศษซึ่งเขาเติม ตัวเลือกนี้เหมาะสมที่สุดในกรณีที่การดำเนินงานของโครงการมีวัตถุประสงค์ชัดเจน

ประการที่สอง บริษัท ที่ปรึกษาจะดำเนินการการสำรวจแบบเต็มรูปแบบซึ่งเป็นผลมาจากการจัดทำรายงานโดยละเอียดพร้อมคำอธิบายปัญหาที่เน้น "จุดอ่อน" และคำอธิบายคำแนะนำในทางปฏิบัติ

ขั้นตอนที่สองคือการพัฒนาโปรแกรมที่ดีที่สุด เป็น บริษัท ที่ปรึกษาซึ่งขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ได้รับ ควรมีคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับงานที่เสนอไว้ตารางเวลาสำหรับแผนการวิเคราะห์ขั้นตอนโดยละเอียดพร้อมคำและผลลัพธ์สำหรับทุกขั้นตอน เอกสารฉบับนี้ได้รับการยอมรับจากลูกค้าเสมอ

ระยะที่สามคือการดำเนินโครงการ กลุ่มการทำงานมักจะเกิดขึ้นซึ่งควรรวมถึง:

• ผู้ประสานงานโครงการจากลูกค้าองค์กร,ซึ่งเป็นผู้รับผิดชอบการดำเนินงานที่ประสบความสำเร็จ เขาต้องให้ข้อมูลที่ทันเวลาเพื่อที่จะดำเนินงานในโครงการและการจัดองค์กรร่วมกันระหว่างองค์กรและ บริษัท ที่ปรึกษา นอกจากนี้หน้าที่ของเขา ได้แก่ การประสานงานกิจกรรมของสมาชิกในคณะทำงาน เขามีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างปฏิสัมพันธ์ระหว่างผู้บริหารของเขากับ บริษัท ที่ปรึกษา
• สมาชิกของกลุ่มที่ต้องดำเนินการเพื่อใช้การตัดสินใจดำเนินงานที่เป็นที่ยอมรับในกระบวนการดำเนินการโครงการ
• ผู้เชี่ยวชาญจาก บริษัท ลูกค้า

แต่การดำเนินโครงการจะขึ้นอยู่กับลักษณะของโครงการ เช่นในบางกรณีก็จะดำเนินการโดยการดึงดูดของผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท ที่ปรึกษา

การดำเนินการนี้สามารถดำเนินการได้ด้วยความช่วยเหลือเท่านั้นพลังขององค์กรถ้าเทคโนโลยีที่นำเสนอหมายถึงไม่เกินยี่สิบห้าเปอร์เซ็นต์ของนวัตกรรม แต่ในกรณีนี้จำเป็นต้องฝึกอบรมสมาชิกของคณะทำงานโดยผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับเชิญ

ในกรณีนี้กลไกการดำเนินโครงการหมายความว่า บริษัท ที่ปรึกษาได้พัฒนาวิธีการดำเนินการ คณะทำงานจะสามารถใช้กระบวนการนี้ได้ แต่จำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบ

การดำเนินการนี้สามารถดำเนินการได้ด้วยการมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ของพนักงานของ บริษัท ที่ปรึกษาที่จะดำเนินการจัดการอย่างเต็มที่

ขั้นตอนที่สี่คือการตรวจสอบขั้นสุดท้ายการดำเนินโครงการ ขั้นตอนนี้จำเป็นเพื่อระบุความไม่สอดคล้องกันทำการเปลี่ยนแปลงและเสนอการปรับปรุงระบบการจัดการที่พัฒนาขึ้น บริษัท ให้คำปรึกษาที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและเชื่อถือได้จำเป็นต้องรวมไว้ในโปรแกรมโดยรวมเนื่องจากต้องรับผิดชอบและปฏิบัติตามข้อผูกพันตามสัญญา

นอกเหนือจากบริการเหล่านี้แล้วองค์กรส่วนใหญ่สามารถให้บริการเพิ่มเติมได้ ที่พบได้บ่อยที่สุดคือบริการสมัครสมาชิกซึ่งหมายความว่าจะมีการใช้ฟังก์ชันการกำกับดูแลและการกำกับดูแลหลังจากที่ดำเนินการโครงการแล้ว งานเหล่านี้ต้องมีลักษณะถาวรและมีการเจรจาแยกกันต่างหาก