ใช้งานและ passive - สองแนวคิดพื้นฐานของการบัญชี

การบัญชีคืออะไรชนิดของระบบสารสนเทศที่มีหน้าที่หลักคือการแสดงข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรเพื่อการวิเคราะห์ต่อไปและการตัดสินใจในการบริหารจัดการ Active และ passive เป็นแนวคิดพื้นฐานของการบัญชี ในบทความนี้เราจะอธิบายว่าคำเหล่านี้มีความหมายและทำไมพวกเขาจึงมีความสำคัญ

ดังที่คุณทราบหนึ่งในบัญชีหลักเอกสารขององค์กรคืองบดุลที่มีส่วน "สินทรัพย์" และ "หนี้สิน" ในส่วน "เนื้อหา" ทรัพย์สินทั้งหมดที่ บริษัท เป็นเจ้าของจะปรากฏขึ้น - สินทรัพย์ถาวรสินค้าทุนรายการที่มีมูลค่าต่ำเงินสดในบัญชีและในเครื่องรับเงินสดบัญชีลูกหนี้และอื่น ๆ สินทรัพย์ทั้งหมดเป็นทรัพย์สินของกิจการและบันทึกในงบดุลหลังจากผ่านขั้นตอนการประเมินผลที่แตกต่างกันไปสำหรับทรัพย์สินแต่ละประเภท

เห็นได้ชัดว่าไม่มีทรัพย์สินใดได้ซื้อโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายใด ๆ ทั้งสิ้น นั่นคือเหตุผลที่ส่วน "พาสซีฟ" รวมถึงแหล่งที่มาทั้งหมดของการก่อตัวของสินทรัพย์ของ บริษัท แหล่งข้อมูลเหล่านี้สามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่มใหญ่: เงินทุนของ บริษัท (จำนวนเงินและมูลค่าของทรัพย์สินที่ให้บริการโดยผู้ก่อตั้งเป็นเงินฝากครั้งแรก) และหนี้สิน - เจ้าหนี้ลูกหนี้ในการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์ของรัฐบาลและสัญญาพนักงาน

ตอนนี้ขอให้ลองคิดดูสิว่าทำไมเอกสารหลักเรียกว่า "สมดุล" หรือไม่? ทำไมความสมดุลของสินทรัพย์และหนี้สินจึงมีความสำคัญ เข้าใจว่าสิ่งนี้จะช่วยให้กฎทางกายภาพของการอนุรักษ์สาระสำคัญเป็นเรื่องที่ผิดปกติสาระสำคัญหลัก ๆ ของการที่สามารถสื่อความหมายได้จากคำว่า "ไม่มีอะไรปรากฏขึ้นมาจากที่ไหนเลยและหายตัวไป" เกี่ยวกับการบัญชีการได้มาซึ่งทรัพย์สินในสินทรัพย์จะต้องนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงความรับผิด ในมือข้างหนึ่งจะปรากฏในบทความ "เงินสดในบัญชี" ของสินทรัพย์ แต่ยังอยู่ในรายการหนี้สิน "เจ้าหนี้" ด้วย ถ้าเช่นนั้นสินทรัพย์อื่น ๆ จะได้รับสำหรับเงินนี้เช่นหุ้นจากนั้นจะมีการถ่ายโอนระหว่างบทความ "เงินในบัญชี" และ "การลงทุนทางการเงิน" แต่สินทรัพย์และหนี้สินดุลยภาพจะยังคงเท่ากัน ความเท่าเทียมกันนี้แสดงให้เห็นว่ารายงานทั้งหมดได้รับการจัดทำขึ้นอย่างถูกต้องและไม่มีข้อผิดพลาดในการทำแผนที่ธุรกิจของ บริษัท

ดังนั้นสินทรัพย์และหนี้สินจึงเป็นความจริงสองประการด้านของเหรียญเดียวกันเท่านั้นสินทรัพย์แสดงด้านที่เกี่ยวข้องเท่านั้นซื้อและครอบครองทรัพย์สินและ passive เป็นที่เกี่ยวข้องกับแหล่งที่มาผ่านที่ บริษัท ได้รับทรัพย์สินใหม่ การสังเกตความเท่าเทียมกันของสินทรัพย์และหนี้สินเป็นเรื่องสำคัญสำหรับนักบัญชีเนื่องจากความไม่เท่าเทียมกันระหว่างสองส่วนของงบดุลแสดงให้เห็นว่ามีความผิดพลาดเกิดขึ้น การค้นหาข้อผิดพลาดในงบดุลเป็นเรื่องง่ายเพียงแค่ค้นหาความแตกต่างระหว่างสินทรัพย์กับหนี้สินและแบ่งจำนวนเงินออกเป็นสองส่วน ตัวเลขที่ได้คือผลรวมของข้อผิดพลาดที่ป้อนผิดในส่วนที่ไม่ถูกต้อง จริงวิธีนี้มีผลเฉพาะเมื่อมีข้อผิดพลาดเพียงอย่างเดียว - มิฉะนั้นการค้นหาความไม่สอดคล้องกันอาจใช้เวลานานและอาจเตรียมเอกสารจะต้องเริ่มต้นอีกครั้ง

เราหวังว่าพวกเขาจะนำเสนอต่อผู้อ่านข้อมูลที่ละเอียดถี่ถ้วนเกี่ยวกับสินทรัพย์และหนี้สินที่มีอยู่ โปรดจำไว้ว่าความเท่าเทียมของทั้งสองส่วนของงบดุลเป็นหลักการหลักของการบัญชีและเป็นสัญญาณหลักในการบันทึกข้อมูลที่ถูกต้องในองค์กร เราหวังว่าสินทรัพย์และหนี้สินในงบดุลของคุณจะทำให้เงินเป็นเงิน