บัญชีรายละเอียดงานสำหรับการชำระบัญชีกับคู่ค้า: ตัวอย่าง

ในปัจจุบันเพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินงานมีเสถียรภาพขององค์กรต้องมีการตรวจสอบสถานะการชำระหนี้ร่วมกันกับซัพพลายเออร์ของสินค้าผลงานและบริการอย่างต่อเนื่องและมีคุณภาพสูง

มิฉะนั้นก็เป็นเรื่องง่ายพอที่จะได้รับไม่เพียง แต่ค่าใช้จ่ายทางการเงินเพิ่มเติมที่เกิดขึ้นในการเชื่อมต่อกับการดำเนินคดีและการชำระเงินค่าปรับสำหรับการชำระเงินล่าช้า แต่ยังชื่อเสียงของคู่ค้าที่ไม่น่าเชื่อถือซึ่งเป็นที่เต็มไปด้วยความสูญเสียไม่น้อยร้ายแรง หนึ่งในผู้เชี่ยวชาญหลักที่ช่วยในการหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าวคือนักบัญชีผู้มีคุณวุฒิที่มีการชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์ รายละเอียดงานที่พัฒนาขึ้นตามมาตรฐานวิชาชีพที่ยอมรับโดยทั่วไปและรายละเอียดเฉพาะของแต่ละองค์กรจะช่วยให้เข้าใจถึงความรับผิดชอบที่เกิดขึ้นในทันที

บทบัญญัติทั่วไป

ดังที่ได้กล่าวมาแล้วข้างต้นนั่นคือมาตรฐานวิชาชีพที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปซึ่งจะช่วยในการคัดเลือกผู้สมัครในตำแหน่งนี้อย่างเหมาะสม ประกอบด้วยเกณฑ์เกี่ยวกับระยะเวลาการให้บริการและระดับการศึกษาของผู้สมัครที่มีศักยภาพ

รายละเอียดงานของนักบัญชีสำหรับการคำนวณด้วยซัพพลายเออร์มักต้องการความพร้อมของการศึกษาระดับมัธยมศึกษาอาชีวศึกษา ถ้าเป็นเชิงเศรษฐกิจแล้วไม่มีข้อกำหนดสำหรับความยาวของบริการ ถ้าข้อมูลเฉพาะไม่ใช่ประวัติการทำงานเวลาในการทำงานเกี่ยวกับกิจกรรมด้านบัญชีและการเงินควรมีระยะเวลาสามถึงห้าปี การทำงานของผู้เชี่ยวชาญได้รับการยอมรับตามมาตรฐานที่ยอมรับกันโดยทั่วไป: มีการลงนามในสัญญาอย่างเป็นทางการและการออกคำสั่งที่เหมาะสมของกรรมการ บัญชีสำหรับการชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์ตามคำอธิบายงานมีหน้าที่:

• เข้าใจกฎหมายปัจจุบันเกี่ยวกับกิจกรรมเร่งด่วน
• รู้จักแผนภูมิบัญชีทั้งแบบสังเคราะห์และแบบวิเคราะห์
• รู้จักองค์กรของเวิร์กโฟลว์ในไซต์ของคุณ
• ทราบขั้นตอนการทำเอกสารการทำธุรกรรมในบัญชีที่เกี่ยวข้อง

นอกจากนี้วงกลมของผู้บริหารที่ผู้เชี่ยวชาญเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาและรายชื่อเอกสารที่ควบคุมกิจกรรมของเขาควรได้รับการพิจารณา

การทำงาน

เงื่อนไขการอ้างอิงของพนักงานขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของกิจกรรมขององค์กรและการกระจายงานภายในบริการทางบัญชี

งานหลักของนักบัญชีที่ทำงานในไซต์คำนวณโดยการทำรายการบัญชีกับคู่สัญญา พวกเขาจะแบ่งออกเป็น:

• การบัญชีเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรและวัสดุสิ้นเปลือง(รายละเอียดงานของผู้สอบบัญชีสำหรับการชำระบัญชีกับผู้ให้บริการยังถือว่าเป็นการบริหารค่าใช้จ่ายทางเศรษฐกิจโดยทั่วไปและบางส่วนของต้นทุนการผลิตที่เกี่ยวข้องกับการใช้บริการที่ได้รับ)
• การยอมรับเอกสารหลักและการนำไปปฏิบัติใน(มักใช้โดย บริษัท "1C") ดำเนินการโดยประมวลผลเอกสารหลักที่เข้ามาตรวจสอบความถูกต้องของการลงทะเบียนข้อคิดเห็นที่จำเป็นในหนังสือขายและ / หรือหนังสือซื้อ ซึ่งรวมถึงการรักษาบัญชีรายวันสำหรับใบแจ้งหนี้
• การบัญชีการชำระเงินเป็นเงินสดและไม่ใช่เงินสด
• การควบคุมการชำระบัญชีซึ่งกันและกันสมมติว่ามีการตรวจสอบเป็นระยะ ๆ ตรวจสอบบัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้ที่มีอยู่
• การบัญชีสำหรับสินค้าที่จัดส่ง (โดยทั่วไปสำหรับรายละเอียดงานของนักบัญชีสำหรับการชำระบัญชีกับคู่ค้าและผู้ซื้อ)
• การสร้างแบบฟอร์มที่ปรับเปลี่ยนจากเอกสารหลักเพื่อให้สามารถดำเนินการทางเศรษฐกิจได้ในกรณีที่ไม่มีรูปแบบมาตรฐาน
• การพัฒนารูปแบบของเอกสารสำหรับการบัญชีภายใน

และสำหรับลูกจ้างและนายจ้างเป็นอย่างมากเป็นที่พึงปรารถนาว่าส่วนนี้มีถ้อยคำที่ชัดเจนเพียงพอของการกระทำของพนักงานเนื่องจากเป็นที่พวกเขาที่องค์กรของการทำงานของแต่ละบุคคลและความละเอียดของปัญหาที่ถกเถียงกันจะถูกสร้างขึ้น

อำนาจ

ขอบเขตขั้นต่ำของสิทธิของพนักงานใด ๆกำหนดโดยกฎหมายแรงงาน ในรายละเอียดการทำงานของนักบัญชีเกี่ยวกับการชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์องค์กรสามารถแก้ไขเพิ่มเติมสิทธิที่บ่งบอกถึงการเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการใช้งานตามหน้าที่ที่กำหนดให้ผู้เชี่ยวชาญและดำเนินการภายใต้ขอบเขตของความสามารถของตน ส่วนใหญ่มักหมายถึงการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการหมุนเวียนเอกสารภายในและการจัดเตรียมการประนีประนอมและการอ้างอิงเชิงวิเคราะห์ต่างๆในความคิดริเริ่มของตนเอง

โดยปกติสิทธิที่จะการอบรม แต่การใช้งานจริงขึ้นอยู่กับความสนใจของผู้บริหารขององค์กรในการรักษาและยกระดับคุณสมบัติของพนักงาน การฝึกอบรมวิชาชีพมักเป็นการศึกษาค้นคว้าอิสระเกี่ยวกับวัสดุการสอนต่างๆ

สิทธิเพิ่มเติม

การแสดงตนของประสบการณ์การทำงานความรู้และประสบการณ์บางอย่างระดับของความสามารถสามารถเป็นเงื่อนไขเบื้องต้นในการขยายขอบเขตของสิทธิที่ได้รับมอบหมาย แต่นายจ้างเมื่อร่างส่วนนี้ควรจำไว้ว่าสิทธิที่ได้รับจะต้องไม่ถูกล่วงละเมิดหรือไม่ปฏิบัติตามในภายหลัง ดังนั้นควรใช้ถ้อยคำในส่วนนี้ด้วยความรอบคอบ

ความรับผิดชอบ

นี่คือด้านหลังของส่วนก่อนหน้า ยิ่งจำนวนสิทธิที่ได้รับแก่ผู้เชี่ยวชาญมากเท่าใดระดับความรับผิดชอบของเขาก็สูงขึ้นเท่านั้น ในส่วนนี้ของรายละเอียดการทำงานของนักบัญชีสำหรับการชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์ประเภทของหนี้สินมาตรฐานจะได้รับการแก้ไขโดยปกติแล้วคือความผิดทางอาญาและการบริหารสำหรับช่วงของการละเมิดที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งโดดเด่นเฉพาะประเด็นที่เกี่ยวกับความเสียหายที่เป็นสาระสำคัญต่อกิจกรรมของผู้เชี่ยวชาญโดยตรงกับทรัพย์สินหรือความผาสุกทางการเงินขององค์กร

โดยคำนึงถึงการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลบางประเภทของคู่ค้าความรับผิดในการละเมิดกฎหมายเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลอาจได้รับการระบุแยกต่างหาก

ความรับผิดชอบทางวินัย

ช่วงเวลาจะถูกกล่าวถึงในรายละเอียดเพิ่มเติมความรับผิดทางวินัย มีการกำหนดให้มีการละเมิดกฎระเบียบด้านแรงงานภายในขององค์กรคำอธิบายเกี่ยวกับงานในปัจจุบันและการเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับทางการค้า บางครั้งอาจมีการลงโทษทางวินัยที่เป็นไปได้ เมื่อไม่มีการลงโทษที่อาจเกิดขึ้นการลงโทษจะดำเนินการตามบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานทั่วไป

ความสำคัญของรายละเอียดงานของผู้สอบบัญชีสำหรับการชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา

ความรับผิดชอบที่เขียนขึ้นอนุญาตให้กระบวนการจัดการง่ายขึ้น เนื่องจากหัวหน้าแผนกบัญชีของ บริษัท เกือบจะเป็นบุคคลสำคัญในการคัดเลือกผู้เชี่ยวชาญเพื่อรับบริการที่ได้รับมอบหมายเขาไม่ควรหลีกเลี่ยงการจัดทำรายละเอียดเกี่ยวกับงานของผู้ใต้บังคับบัญชาที่มีศักยภาพ

ตัวอย่างเนื้อหา

ประเด็นหลัก ๆ ที่อธิบายลักษณะงานของนักบัญชีเกี่ยวกับการชำระบัญชีกับผู้จัดจำหน่าย (ตัวอย่าง):

1. ลดความซับซ้อนของขั้นตอนการสรรหาบุคลากร: ข้อกำหนดที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนสำหรับระดับการศึกษาและประสบการณ์ในการทำงานจะทำให้สามารถเลือกผู้สมัครที่มีศักยภาพในระดับของฝ่ายบุคคลได้ก่อนที่จะทำการสัมภาษณ์
2. การปรับปรุงคุณภาพการจัดการ: หน้าที่อย่างเป็นทางการที่ระบุไว้ในคำสั่งให้พนักงานมีโอกาสที่จะปฏิบัติหน้าที่ด้วยความรับผิดชอบมากขึ้นและหัวหน้าสามารถกระจายประเด็นปัญหาเร่งด่วนได้อย่างสะดวก
3. การประมาณความซับซ้อนและประสิทธิภาพของกิจกรรมบุคลากร เมื่อพิจารณาประเด็นที่เกี่ยวข้องกับสิ่งจูงใจประเภทต่างๆผู้จัดการจะสามารถพิจารณาผลงานของเขาตามความสามารถที่กำหนดไว้ของพนักงาน
4. การรับรองจากเจ้าหน้าที่ รู้ข้อมูลเกี่ยวกับหน้าที่ของพนักงานผู้จัดการได้รับโอกาสในการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความสอดคล้องของตำแหน่งของเขา

รายละเอียดงานตัวอย่างของนักบัญชีในการชำระบัญชีกับผู้จัดจำหน่ายจะช่วยให้คุณสามารถทำงานผ่านจุดพื้นฐานทั้งหมดและจัดทำเอกสารที่จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ถูกต้อง