วิธีกำหนดค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook: ขั้นตอนพื้นฐาน

ในโลกดิจิทัลคนได้เรียนรู้มานานแล้ววิธีการสื่อสารสมัยใหม่บนเว็บ ดังนั้นวิธีหนึ่งในการถ่ายโอนข้อมูลคือ e-mail ซึ่งคุณสามารถสื่อสารเรียนรู้และพัฒนาได้ วันนี้อินเทอร์เน็ตมีหลากหลายโปรแกรมดังกล่าว แต่ที่นิยมมากที่สุดและสะดวกสบายคือ Microsoft Outlook แม้จะมีด้านบวกหลายโปรแกรมอีเมลนี้มีจำนวนของความแตกต่างที่ต้องใช้วิธีการแก้ปัญหาที่ชัดเจน ตัวอย่างเช่นผู้ใช้มือใหม่หลายคนกำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook

คุณลักษณะการรับสายอัตโนมัติ

จนถึงปัจจุบัน Outlook เองโปรแกรมอีเมลที่ต้องการซึ่งเป็นที่นิยมในหมู่ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตเนื่องจากความเรียบง่ายและฟังก์ชันการทำงาน ด้วยโปรแกรมนี้คุณสามารถสื่อสารและรับจดหมายได้อย่างอิสระ ในลักษณะเด่นหลายอย่างควรเน้นความเป็นไปได้ในการตอบโดยอัตโนมัติ หากคุณออกไปในระยะทางไกลหรือเป็นระยะเวลานาน Microsoft Outlook จะอนุญาตให้คุณใช้คุณลักษณะรับสายอัตโนมัติ

ในกรณีที่ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรือความสามารถในการเข้าถึงกล่องจดหมายการตอบกลับอัตโนมัติจะส่งรายชื่อผู้ติดต่อของผู้ส่งไปยังผู้ส่งและข้อความที่บันทึกไว้ล่วงหน้าในเทมเพลตพิเศษ

การกำหนดค่าและเรียกใช้การตอบกลับอัตโนมัติ

คนส่วนใหญ่ไม่เพียง แต่ผู้เริ่มต้นเท่านั้น แต่ยังผู้ใช้อินเทอร์เน็ตขั้นสูงกำลังเผชิญกับปัญหาในการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook ขั้นตอนในการสร้างการตอบกลับอัตโนมัติในโปรแกรมอีเมลจะไม่เป็นเรื่องยากมากและใช้เวลานานหากทุกสิ่งทุกอย่างทำอย่างถูกต้องและเป็นไปตามคำแนะนำ

ดังนั้นเพื่อกำหนดค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook คุณต้องดำเนินการดังนี้:

• เปิดโปรแกรม Outlook
• ค้นหาและคลิกปุ่ม "สร้างข้อความ"
• ป้อนข้อความสำหรับตอบกลับอัตโนมัติ เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่าข้อความนี้จะถูกส่งไปยังผู้ส่ง
• ค้นหาและคลิกปุ่ม "ไฟล์"
• ในการตั้งค่า "ไฟล์" ค้นหาและคลิก "บันทึกเป็น" คุณต้องเลือกรูปแบบ "Outlook Template" และบันทึกข้อความ

การสร้างเทมเพลตเป็นเพียงขั้นตอนแรกซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook และลดความซับซ้อนในการทำงานกับโปรแกรมอีเมล

ขั้นตอนพื้นฐานสำหรับการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ

การตั้งค่าการตอบสนองอัตโนมัติประกอบด้วยขั้นตอนพื้นฐานต่อไปนี้:

• คุณต้องพบแท็บ "กฎ" ในแถบด้านบนของโปรแกรม
• จากนั้นเลือกตัวเลือก "จัดการกฎและการแจ้งเตือน" ซึ่งคุณต้องการเลือกตัวเลือก "ใหม่"
• ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นเลือก "ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ"
• หลังจากที่เลือกแล้วคลิกปุ่ม "ถัดไป"
• หน้าต่าง "ตัวช่วยสร้างกฎ" จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณไม่จำเป็นต้องเลือกอะไร จากนั้นคุณเพียงแค่คลิกปุ่ม "ถัดไป" จากนั้นตอบว่า "ใช่"
• ในหน้าต่างถัดไปที่ปรากฏขึ้นคุณต้องทำเครื่องหมายใน "ทำเครื่องหมายโดยใช้แม่แบบที่ระบุ" ในหน้าต่างด้านล่างคลิกที่ "ระบุแม่แบบ"
• ถัดไปหน้าต่าง "โฟลเดอร์" จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณควรเลือก "แม่แบบในระบบไฟล์"
• หลังจากที่หน้าต่าง "รับอัตโนมัติ" ปรากฏขึ้นคุณจะต้องคลิกและเปิดขึ้น
• ใน "ตัวช่วยสร้างกฎ" ที่เปิดขึ้นให้เลือก "ถัดไป"
• ในหน้าต่างสุดท้ายก่อนที่คุณจะกำหนดค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook คุณต้องคลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น"

ดังนั้นการตั้งค่าคำตอบอัตโนมัติเสร็จสิ้นเรียบร้อยแล้ว ตอนนี้ข้อความฝังในเทมเพลตจะถูกส่งไปยังที่อยู่ใด ๆ สิ่งสำคัญคือต้องทราบเพื่อให้มั่นใจว่าการตอบสนองอัตโนมัติทำงานอย่างเสถียรและมีประสิทธิภาพคุณควรให้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลที่มีอินเทอร์เน็ตอย่างต่อเนื่อง

สรุปได้ว่า

ดังนั้นขึ้นอยู่กับการสร้างแม่แบบและการดำเนินการจะใช้การตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook สำหรับอีเมลขาเข้าทั้งหมด แต่คุณควรคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าตัวช่วยสร้างกฎช่วยในการส่งการตอบกลับอัตโนมัติไปยังผู้รับเพียงครั้งเดียว

เซสชันจะเริ่มหลังจากการเริ่มต้นจดหมายครั้งแรกโปรแกรมและสิ้นสุดเมื่อคุณออกจากโปรแกรม ในขณะที่โปรแกรมทำงานอยู่การตอบกลับซ้ำไปยังผู้รับที่สามารถส่งข้อความจำนวนหนึ่งจะไม่เกิดขึ้น ตลอดทั้งเซสชันโปรแกรมจะสร้างรายการเฉพาะของผู้ใช้ที่ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ การกระทำดังกล่าวช่วยให้หลีกเลี่ยงการส่งข้อความใหม่ อย่างไรก็ตามหากคุณรีสตาร์ทโปรแกรมรายการจะถูกลบออก ดังนั้นเมื่อพิจารณาขั้นตอนพื้นฐานในการตั้งค่าและสร้างแม่แบบแล้วควรยกเลิกข้อสงสัยทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีกำหนดค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook

</ p>