ทำไมฉันถึงต้องทำงานที่ Excel?

เพื่อที่จะตอบคำถามเกี่ยวกับการทำงานที่ดีกับ Excel ได้อย่างถูกต้องคุณจำเป็นต้องเข้าใจว่าโปรแกรมนี้คืออะไร

แอปพลิเคชันสำนักงานนี้เชี่ยวชาญในการทำงานกับสเปรดชีตและค่าตัวเลข

คุณสมบัติหลัก:

1. การคำนวณทางเศรษฐกิจ
2. การคำนวณทางสถิติ
3. การวาดแผนผัง
4. การคำนวณอัตโนมัติ (การบัญชี, วิศวกรรม)
5. กำลังประมวลผลข้อมูลจำนวนมาก
6. เติมข้อมูลแถวเซลล์และคอลัมน์อัตโนมัติ
7. แก้สมการ
8. การวิเคราะห์ผล
9. ใช้ภาษาการเขียนโปรแกรมเพื่อใช้ฟังก์ชันที่ไม่ได้มาตรฐานบางอย่าง
10. การใช้ผลงานเกี่ยวกับการทำแผนที่
11. ป้องกันข้อมูลที่ผู้ใช้เลือกจากการใช้โดยไม่ได้รับอนุญาต

งานใน "Excel" จะถือว่าการตั้งค่าเบื้องต้นดังต่อไปนี้:

• รวมแถบเครื่องมือหลักซึ่งรวมถึง "มาตรฐาน" และ "การจัดรูปแบบ";
• แสดงปุ่มหลักของแต่ละแผงโดยการย้ายแผง;
• เปิดใช้งานการแสดงผล "เมนูแบบเต็ม"

สมุดงานและโครงสร้าง

ส่วนขยายของเอกสารที่จัดเตรียมโดยทำงานใน Excel มีชนิด. xls เอกสารที่สร้างขึ้นใหม่จะเรียกว่า "หนังสือ" ตามค่าเริ่มต้น โดยปกติแล้วเวิร์กชีทสามแผ่นจะถูกสร้างขึ้นในเวิร์กบุคเสมอ

แต่ละแผ่นใหม่เป็นตารางประกอบด้วย256 คอลัมน์และ 65536 บรรทัด แต่ละคอลัมน์ของเอกสารมี "ชื่อ" ในรูปแบบของตัวอักษรของอักษรละติน สตริงเป็นตัวเลขอาหรับ ดังนั้นที่อยู่ของเซลล์ (เซลล์) ที่จุดตัดของเส้นและคอลัมน์ประกอบด้วยตัวอักษรและตัวเลข

กิจกรรมของเซลล์ใดเซลล์หนึ่งเซลล์ที่เกี่ยวข้องหรือช่วงของพวกเขาถูกเน้นด้วยโครงร่างสีเข้ม

การดำเนินงานที่มีอยู่ในหน้าหรือแผ่นงาน:

1. การสลับ คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์หรือการรวมกันของปุ่ม Ctrl + PageUp และ Ctrl + PageDown
2. เปลี่ยนลำดับของตำแหน่ง - ปุ่มซ้ายของเมาส์ (ลากและวาง)
3. คัดลอก - Ctrl และลาก
4. การเลือกมากกว่าหนึ่งแผ่นในลำดับที่แตกต่างกัน ปุ่ม Ctrl (กด) และคลิกซ้าย
5. การเลือกช่วงจากแผ่นงานที่สร้างขึ้น ปุ่ม Shift (clamped) และคลิกซ้ายบนแผ่นเริ่มต้นและท้ายกระดาษสลับกัน

การทำงานใน Excel มีคำสั่งต่อไปนี้ในเมนูบริบท:

1. "เพิ่ม". เพิ่มเทมเพลตกราฟิกแผ่นงานใหม่และอื่น ๆ
2. "ลบ" การลบเซลล์แถวคอลัมน์และขยับข้อมูล
3. "เปลี่ยนชื่อ" เปลี่ยนชื่อแผ่นเอกสารและอื่น ๆ
4. "ทำสำเนา / ย้าย" คุณสามารถเลือกสำเนาหรือย้ายแผ่นงานเป็นเอกสารแยกต่างหากหรือย้ายข้อมูลไปยังแผ่นงานอื่น และยังเป็นชื่อของแผ่นงานใหม่
5. "เลือกแผ่นงานทั้งหมด"
6. "ป้ายกำกับสี"

การทำงานร่วมกับ Excel ก็คือการเปลี่ยนแปลงขนาดของแถวหรือคอลัมน์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้คุณต้องชี้เคอร์เซอร์ไปที่การแยกระหว่างแถว / คอลัมน์เพื่อให้รูปร่างเปลี่ยนแปลง เมื่อคุณกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้และเลื่อนเคอร์เซอร์ที่เปลี่ยนไปแล้วขนาดของไฟล์อาจมีการเปลี่ยนแปลง หากคุณเลือกช่วงของแถว / คอลัมน์และเปลี่ยนขนาดขององค์ประกอบหนึ่งขนาดที่เหลือจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ

การทำงานในโปรแกรมอีก "Excel" แสดงให้เห็นฟังก์ชันการจัดรูปแบบเซลล์ เรียกหน้าต่างการจัดรูปแบบโดยใช้เมนูบริบท สำหรับการแก้ไขมี: รูปแบบตัวเลขป้องกันเซลล์ / เอกสารประเภท (ขนาดสี) ของแบบอักษรการจัดตำแหน่งเนื้อหาประเภทเส้นขอบของเซลล์

หวังว่าตอนนี้ทุกคนที่อ่านบทความนี้เข้าใจอย่างชัดเจนว่าการทำงานใน "Excel" เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับเกือบทุกคนในยุคของเรา

</ p>