จดหมายธุรกิจ เราเขียนจดหมายธุรกิจ

จดหมายธุรกิจ ในโลกสมัยใหม่ของธุรกิจเป็นองค์ประกอบที่สำคัญส่วนหนึ่งของความสำเร็จ พนักงานของทุกองค์กรต้องเผชิญกับความต้องการในการเขียนจดหมายติดต่อธุรกิจของตนเองและตอบสนองต่อการเข้ามา

จดหมายธุรกิจ มีการจัดหมวดหมู่กว้าง ๆ : เป็นทางการบุคคลภายนอกภายในเพื่อจุดประสงค์ในการเขียนและรูปแบบการเดินทาง

หนึ่งในความสามารถของพนักงานสมัยใหม่คือความสามารถในการเขียนจดหมายธุรกิจได้อย่างถูกต้อง: ความกตัญญูคำขอการยืนยันการรับประกันการอ้างสิทธิ์การแถลงข่าวการแสดงความยินดีคำแนะนำและอื่น ๆ

ลองพิจารณาขั้นตอนพื้นฐานในการเขียนจดหมายธุรกิจ

วัฒนธรรมการติดต่อทางธุรกิจ - นี่คือการออกแบบของตัวอักษรและการรู้หนังสือข้อความและความถูกต้องของการใช้คำและสำนวน ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดในการใช้แบบร่างเป็นครั้งแรกเพื่อตรวจสอบตัวเองและยกเว้นความเข้าใจผิดที่ไม่พึงประสงค์

โครงสร้างของจดหมายทางธุรกิจประกอบด้วย: การระบุที่อยู่ผู้รับบทนำข้อความหลักข้อสรุป

การติดต่อทางธุรกิจไม่อนุญาตให้เข้าถึง "คุณ" ดังนั้นการรักษาส่วนใหญ่มักเริ่มต้นด้วยคำว่า "Dear (aya) ... " การรักษาต่อเนื่องขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย ชื่อ - อุปถัมภ์ของผู้นำจะถูกนำมาใช้ในกรณีที่คุ้นเคย (อย่างไรก็ตามมันก็มักจะใช้ในจดหมายที่ส่งถึงหัวของร่างกาย) หัวหน้าองค์กรการค้าสามารถใช้คำว่า "สุภาพบุรุษ" และเพิ่มนามสกุลได้โดยไม่ต้องใช้ชื่อย่อ ถ้าคุณไม่รู้จักทหารหรือชื่อที่ถูกต้องของตำแหน่งเจ้าหน้าที่อาวุโสก็ควรที่จะไม่ใช้พวกเขา ในกรณีนี้ชื่อผู้รับจะมีรูปแบบที่ถูกต้องมากกว่าข้อผิดพลาด

คำนำเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับหลาย ๆคำแสดงแรงจูงใจและวัตถุประสงค์ของจดหมาย ด้วยเหตุนี้การแสดงออกที่ใช้คือ: สอดคล้องกับ ... (ชื่อของเอกสารแหล่งที่มาของกฎระเบียบ), เพื่อ ... , ในการตอบสนองต่อ ... , ในการยืนยัน ... ในลำดับการแสดงผล ... , เกี่ยวกับ .... และวลีที่เหมาะสมอื่น ๆ

จากนั้นเราจะเขียนข้อความหลักที่ควรจะเป็นย่อหน้า (สองถึงสี่) เพื่อชี้แจงตำแหน่งความคิดเห็นคำขอของคุณ มันเป็นสิ่งจำเป็นในการประสานข้อมูลที่เป็นข้อความกับรูปแบบของบุคคลที่มีการเล่าเรื่องที่จะดำเนินการ นิติบุคคลมักใช้เอกพจน์และพหูพจน์ของบุคคลที่สามและข้อมูลการโอนบุคคลจากเอกพจน์และพหูพจน์ของบุคคลแรก ข้อเสนอต้องสอดคล้องกันตรรกะเพื่อให้ผู้รับมีภาพที่สมบูรณ์ของสิ่งที่คุณต้องการเขียนเกี่ยวกับ ข้อความของจดหมายไม่ควรตีความในสองวิธี จดหมายธุรกิจควรครอบคลุมเรื่องหรือฉบับหนึ่งเรื่องและไม่เกินสองหน้า

สรุปได้ว่าจำเป็นต้องสรุปวัตถุประสงค์ของจดหมายสั้น ๆ

กฎสำหรับการติดต่อทางธุรกิจจำเป็นต้องมีการจัดทำจดหมายธุรกิจไว้อย่างชัดเจน หลังจากข้อความของจดหมายฉบับนี้ได้รับการยืนยันแก้ไขแล้วเห็นด้วยแล้วจำเป็นต้องจัดรูปแบบให้ถูกต้อง

จดหมายทางธุรกิจประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร: ชื่อที่อยู่ทางกายภาพโทรศัพท์แฟกซ์เว็บไซต์และอีเมลตลอดจนหมายเลขทะเบียนและข้อกำหนดที่จำเป็นอื่น ๆ

จดหมายธุรกิจจำเป็นต้องใช้ฟิลด์: ด้านซ้าย - สามเซนติเมตรด้านขวา - หนึ่งและครึ่งเซนติเมตร

แบบอักษรที่ใช้บ่อยที่สุดโดย Times New Roman, ขนาด 12 (14) ของหมุด, ช่วงเวลาเดียว (ครึ่งหนึ่ง) ระหว่างบรรทัด

ฝาปิดหนังสือธุรกิจที่มุมบนขวามีคำตอบสำหรับคำถาม "ใครเป็นคนส่งจดหมาย": หัวหน้าผู้อำนวยการฝ่ายบริหาร ฯลฯ มีการระบุตำแหน่งชื่อของวิสาหกิจนามสกุลและชื่อย่อ

ถ้าจดหมายมีเอกสารแนบที่จัดทำขึ้นในแผ่นงานแยกต่างหากคุณต้องระบุหมายเลขก่อนลายเซ็นของผู้ส่ง

ส่วนที่จำเป็นของจดหมายธุรกิจคือข้อมูลเกี่ยวกับนักแสดงและนามสกุลชื่อผู้ดูแลควรได้รับอย่างเต็มที่รวมถึงโทรศัพท์ติดต่อซึ่งเป็นการดีที่สุดในการติดต่อกับพนักงานคนใดคนหนึ่ง

การติดต่อทางธุรกิจควรจะเก็บไว้ตามลำดับเนื่องจากเป็นหลักฐานสำคัญของกิจกรรมขององค์กรในเรื่องนี้