เนื้อหาและประเภทของจดหมายธุรกิจ
จดหมายทางธุรกิจเป็นหนึ่งในวิธีการสื่อสารที่สำคัญที่สุดในโลกธุรกิจระหว่างตัวแทนขององค์กรต่างๆ เป็นลักษณะที่เข้มงวดแม่นยำและมีสไตล์อย่างเป็นทางการ
จดหมายธุรกิจ
ตอนนี้ในยุคของอินเทอร์เน็ตความสำคัญของธุรกิจการติดต่อไม่ลดลง แต่ก็เปลี่ยนสื่อ - จากกระดาษเป็นอิเล็กทรอนิกส์ - และรวดเร็วขึ้น ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับคนงานทุกคนที่กำลังมองหางานรวมถึงคนที่มีตำแหน่งบริหารจัดการเพื่อให้สามารถรวบรวมจดหมายธุรกิจประเภทต่างๆได้อย่างถูกต้อง
นอกจากนี้ลักษณะนี้บางส่วนยังเป็น aมืออาชีพขยายโอกาสในการเติบโตของอาชีพ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับบุคคลที่ไม่แยแสใด ๆ ในอาชีพของเขาที่จะรู้กฎของการดำเนินธุรกิจจดหมายและคำนึงถึงประเภทต่างๆ และเนื้อหาของจดหมายธุรกิจรวมทั้งคุณภาพจะขึ้นอยู่กับความเป็นมืออาชีพของผู้สื่อข่าว
ด้วยความช่วยเหลือของการติดต่อทางธุรกิจปัญหาจะได้รับการแก้ไขการเรียกร้องจะเพิ่มขึ้นมีการพูดถึงข้อตกลงและค่าและเอกสารจะถูก escorted
สไตล์ธุรกิจ
รูปแบบของจดหมายธุรกิจควรมีความถูกต้องและไม่ใช่เพื่อให้ตัวแปรของการตีความคำ ต้องมีการควบคุมตัวที่เข้มงวดแม้ว่าจดหมายฉบับนี้จะเป็นจดหมายให้เพื่อน ได้รับอนุญาตและได้รับการส่งเสริมให้ทำซ้ำในจำนวน จำกัด คำศัพท์เกี่ยวกับคำศัพท์ โดยปกติตัวอักษรธุรกิจประเภทต่างๆจะครอบคลุมหลายประเด็นโดย จำกัด หัวข้อทางธุรกิจ โทนเสียงใช้เฉพาะแบบเป็นกลางไม่อนุญาตการให้คะแนนส่วนบุคคลและอารมณ์ที่ไม่เหมาะสม
การติดต่อทางธุรกิจเป็นไปอย่างเป็นทางการ แต่ก็มักจะได้รับการลงทะเบียนและบันทึกไว้
ประเภทของตัวอักษร
การพัฒนาธุรกิจเทคโนโลยีสารสนเทศมีผลต่อจดหมายธุรกิจและประเภทของธุรกิจโดยบังคับให้มีรูปแบบใหม่ ๆ ในขณะนี้มีการแยกประเภทของตัวอักษรดังต่อไปนี้:
- วิชาเชิงพาณิชย์และธุรกิจ ด้วยความช่วยเหลือของธุรกิจเศรษฐกิจ, องค์กร, ประเด็นทางกฎหมายจะได้รับการแก้ไข ปริมาณของข้อความเหล่านี้มาจากไม่กี่บรรทัดไปยังหลายหน้า พาณิชย์แก้ปัญหาการขายบริการหรือสินค้าและอุปกรณ์ เหล่านี้คือคำขอข้อเสนอร้องเรียน
- จดหมายที่ต้องการการตอบสนอง (เช่นคำขอ,การอุทธรณ์การร้องขอการร้องเรียนข้อเสนอ) และไม่ต้องใช้ (มีเหตุการณ์และข้อเท็จจริงที่อธิบายไว้แล้ว - ผู้คุ้มกันเรียงตามใบเสร็จการยืนยัน)
- จัดสรรเช่น q
- การติดต่อถือเป็นมาตรฐานซึ่งประกอบด้วยแบบฟอร์มเอกสารสำเร็จรูปตัวอย่าง ประเภทของจดหมายธุรกิจที่นำเสนอในลักษณะนี้เรียกว่ากฎระเบียบ ถ้าผู้ส่งเขียนข้อความจากตัวเองก็จะไม่มีการควบคุม
- เมื่อจดหมายเปิดโปงหัวข้อหนึ่งหัวข้อนี้เรียกว่ามิติเดียวหากมีหลายมิติ
- แยกตำแหน่งประเภทของจดหมายธุรกิจที่สะท้อนถึงข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับผู้รับ: ขอแสดงความยินดี, ความกตัญญู, แสดงความเสียใจ, คำแนะนำ, พี่เลี้ยง
เนื้อหาของจดหมายธุรกิจ
- คำอุทธรณ์ที่ออกแบบมาเพื่อดึงดูดความสนใจความสนใจสร้างระดับการติดต่อ การอุทธรณ์อาจเป็นทางไปรษณีย์โดยใช้ชื่อนามสกุลและชื่อย่อหรือเรื่องทั่วไป
- รู้เบื้องต้นเกี่ยวกับเนื้อหาของจดหมายชี้แจงวัตถุประสงค์และเหตุผลสำหรับการเขียนคือการอธิบายการเชื่อมโยงขอบคุณขอแสดงความยินดีร้องเรียนและอื่น ๆ
- ส่วนหลัก (ต้องมีธุรกิจจดหมาย) ประเภทของจดหมายธุรกิจที่มีวัตถุประสงค์ต่างๆประกอบด้วยข้อมูลหลักข้อเสนอความต้องการคำเชิญคำร้องขอ มีเหตุผลเชิงตรรกะการนำเสนอข้อเท็จจริงอย่างเคร่งครัดตามช่วงเวลาการวิเคราะห์ปัญหาข้อดีเชิงโครงสร้างหรือความสูญเสียที่เป็นไปได้
- จดหมายธุรกิจทุกประเภทต้องมีข้อสรุปประกอบด้วยข้อสรุปข้อเสนอข้อตกลงการปฏิเสธคำเตือน ตัวอย่างเช่นพวกเขาคือ: เราเตือน, แนะนำ, ถาม, เราเตือน
- ปิดวลีมาตรฐานไว้แล้วเพื่อปรับความร่วมมือต่อไปข้อ จำกัด ชั่วคราวการปฏิเสธที่เป็นไปได้ นอกจากนี้คำอุทธรณ์ขั้นสุดท้ายยังยึดติดกับระบบค่านิยมและลำดับความสำคัญทางสังคมด้วย
คำแนะนำในการเขียนจดหมาย
1 ตัวอักษรควรจะรู้และสะดวกในการอ่านไม่กองคำและใช้หน่วยศัพท์ความหมายที่แน่นอนของที่ไม่เป็นที่รู้จัก
2. จดหมายธุรกิจทุกประเภทไม่ควรใหญ่เกินไปควรลดและจัดโครงสร้างข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
3. ในระหว่างการอ่านผู้ที่ได้รับควรเคารพนับถือบุคลิกลักษณะของตัวอักษรความครอบครองของหัวข้อการถ่ายโอนข้อมูลเชิงบวกของผู้แต่ง
4. เป็นเรื่องสำคัญในกระบวนการเขียนเพื่อสร้างข้อตกลงเกี่ยวกับเวลาเงื่อนไขเงื่อนไขของการติดต่อและสัญญา ซึ่งสามารถทำได้ในรูปแบบของรายการตัวเลือกหรือคำถามชั้นนำ
5. โทเค็นที่มีไหวพริบและเป็นมืออาชีพซึ่งเป็นตัวอักษรที่มีน้ำใจของจดหมายจะต้องกำหนดผู้รับให้ตอบกลับในเชิงบวกและพร้อมท์
หนึ่งในองค์ประกอบของธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ -การปฏิบัติตามหลักเกณฑ์การติดต่อทางธุรกิจการบัญชีอย่างน้อย 80% ของเอกสารทั้งหมดขององค์กร การยึดมั่นอย่างเคร่งครัดกับมาตรฐานทั้งหมดเน้นคุณค่าทางกฎหมายของตัวอักษรธุรกิจและทำให้มั่นใจได้ว่าจะบรรลุวัตถุประสงค์เชิงพาณิชย์อย่างรวดเร็ว
</ p>
