วิธีการเขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษ: ประเภทและโครงสร้างของจดหมายธุรกิจ

ด้วยคำถามเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายถึงภาษาอังกฤษเด็กนักเรียนและผู้ใหญ่ (ตัวอย่างเช่นพนักงานของ บริษัท ต่างๆ) ประการแรกต้องเข้าใจว่าตัวอักษรประเภทใดมีอยู่ มีตัวอักษรของลักษณะส่วนบุคคลและธุรกิจ แม้จะมีตัวอักษรส่วนบุคคลเป็นภาษาอังกฤษ แต่ก็มีโครงสร้างพิเศษที่น่าสนใจที่สุด (และซับซ้อน) เป็นตัวอักษรธุรกิจ

จดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษเป็นภาษาพิเศษประเภทของข้อความที่เขียนซึ่งมีโครงสร้างที่เข้มงวดและต้องใช้ศัพท์เฉพาะ - คำและวลี นอกจากนี้ข้อความของจดหมายธุรกิจแตกต่างจากปกติแม้ไวยากรณ์ ควรจำไว้ว่าตัวอักษรที่มีโครงสร้างและ lexically แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าใช้เวอร์ชันอเมริกาหรืออังกฤษดังนั้นคำตอบสำหรับคำถามในการเขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษอาจขึ้นอยู่กับประเทศต้นทางของผู้รับจดหมายของคุณ

ในแง่ของโครงสร้างจดหมายทางธุรกิจทั้งหมดจะคล้ายกัน: ที่มุมขวาบนคือที่อยู่ของผู้ส่งและวันที่ด้านล่าง (ซ้าย) เหนือตัวอักษร - ที่อยู่ของผู้รับและการเข้าถึง ตามกฎแล้วธุรกิจจะใช้ตัวอักษรประเภทนี้ Dear Sir / Madam, Dear Mr / Mrs Smithในบางกรณีการรักษาความเป็นส่วนตัวใช้ - ผู้ที่อาจกังวล. ข้อความดังต่อไปนี้เป็นเนื้อหาของจดหมายหลังจากส่วนสุดท้ายของจดหมาย ได้แก่ วลีสุดท้ายและลายเซ็นของผู้ส่ง ขอแสดงความนับถือ และชื่อและนามสกุลของผู้ส่ง

คำแนะนำทั่วไปเกี่ยวกับคำศัพท์และไวยากรณ์:

• หลีกเลี่ยงรูปแบบย่อเช่น isn "t, don" t;
• ใช้การผูกที่เป็นทางการและคำแนะนำตัวอย่างเช่น ดังนั้น, แต่แรกของทั้งหมด;
• อย่าใช้ภาษาพูด;
• ชอบคำศัพท์อย่างเป็นทางการ
• เลือกรูปแบบไวยากรณ์ที่มีอยู่ในรูปแบบที่เป็นทางการตัวอย่างเช่นเสียง passive ปัญหานี้เป็นไปตามที่ได้กล่าวมาแล้ว แทนการใช้งานขณะนี้เรากำลังพูดถึงปัญหานี้.

การเขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษขึ้นอยู่กับประเภทของจดหมาย ประเภทจดหมายธุรกิจส่วนใหญ่ ได้แก่ จดหมายสมัครงานจดหมายร้องเรียนจดหมายสืบสวนสอบสวนและจดหมายแรงจูงใจ

จดหมายปกแบบดั้งเดิมประกอบด้วย 4ของย่อหน้า ในครั้งแรกที่คุณบอกในสิ่งที่โอกาสที่คุณเขียนและวิธีการที่คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง ในช่วงสั้น - ระบุข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์และคุณสมบัติที่เกี่ยวข้อง ย่อหน้าที่สามประกอบด้วยความคิดของคุณเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเป็นผู้สมัครที่เหมาะสำหรับสถานที่แห่งนี้และในตอนท้ายคุณจะรายงานเกี่ยวกับความพร้อมของคุณในการให้ข้อมูลเพิ่มเติมและผ่านการสัมภาษณ์

จดหมายร้องเรียนเป็นกฎประกอบด้วย 4ชิ้นส่วน ในครั้งแรกที่คุณบอกในสิ่งที่โอกาสที่คุณเขียนในวรรคสองมีข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาและมาตรการที่คุณได้ยึด ย่อหน้าที่สามอธิบายถึงความไม่สะดวกและความซับซ้อนที่เกิดขึ้นในสถานการณ์เช่นนี้ และในที่สุดในตอนสุดท้ายคุณควรบอกสิ่งที่คุณคาดหวังจากจำเลย

จดหมายแรงจูงใจคือประเภทของข้าราชการจดหมายที่มีความเกี่ยวข้องมากสำหรับนักเรียนและผู้สมัครทุนต่างชาติ คนหนุ่มสาวที่วางแผนจะเรียนที่มหาวิทยาลัยต่างประเทศจำเป็นต้องรู้วิธีการเขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษและโดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อให้สามารถเขียนจดหมายแรงจูงใจที่แสดงถึงข้อมูลทางวิชาการทักษะและความสามารถของพวกเขาช่วงของความสนใจแผนการสำหรับอนาคต ตามกฎแล้วมหาวิทยาลัยหรือวิทยาลัยกำหนดข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาและการออกแบบจดหมายแรงจูงใจและจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎเหล่านั้นอย่างจริงจัง

ส่วนเบื้องต้นของจดหมายมีไว้เพื่อวัตถุประสงค์เพื่อประโยชน์ของผู้รับจดหมายที่มีการเขียนของผู้สมัคร ในส่วนหลักจำเป็นต้องให้ข้อมูลที่กระชับ แต่ละเอียดถี่ถ้วนเกี่ยวกับการศึกษาความรู้และความสำเร็จของคุณ นอกจากนี้คุณควรพูดถึงทักษะและทักษะของคุณรวมทั้งอธิบายถึงจุดแข็งและจุดเด่นของคุณด้วย หลังจากอ่านจดหมายนี้ผู้รับควรมีความคิดที่ชัดเจนว่าทำไมคุณเลือกแบบพิเศษนี้และเหตุผลที่สถาบันนี้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ในตอนสุดท้ายคุณสามารถอธิบายถึงแผนอาชีพและความคาดหวังในอาชีพของคุณได้ ไม่จำเป็นว่าจะต้องพูดถึงอีกครั้งว่าการศึกษาในมหาวิทยาลัยนี้จะช่วยให้คุณตระหนักถึงความฝันของคุณได้อย่างไรและคุณก็สามารถที่จะเสนอมหาวิทยาลัยในระดับการศึกษาได้

เนื่องจากเอกสารมักถูกส่งไปที่mail และความคุ้นเคยกับผู้ยื่นคำขอจะเกิดขึ้นใน absentia จดหมายประกอบหรือสร้างแรงบันดาลใจในภาษาอังกฤษควรจะรวบรวมที่มีคุณภาพมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดและเป็นตัวแทนของผู้สมัครในแง่ดี

</ p>