การควบคุมการปฏิบัติงาน ระบบควบคุมการดำเนินงาน

การควบคุมการดำเนินงานขององค์กร,ผู้รับผิดชอบขั้นตอนในการดำเนินการตรวจสอบสภาพทั่วไปในขอบเขตของการคุ้มครองสภาพความเป็นอยู่ในหลายรูปแบบของวิสาหกิจ วัตถุประสงค์ของการควบคุมการดำเนินงานคือการเพิ่มความสนใจในประเด็นที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการคุ้มครองแรงงาน

ระดับการควบคุม

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าระบบควบคุมการปฏิบัติงานมี 3 ระดับดังนี้

1 ทุกๆวันผู้รับผิดชอบด้านความปลอดภัยในสถานที่ทำงานจะตรวจสอบที่ทำงานทั้งหมดเพื่อระบุการละเมิด และถ้าพบการละเมิดเหล่านี้เจ้านายต้องใช้มาตรการทั้งหมดเพื่อขจัดข้อบกพร่องทั้งหมดที่พบ หากไม่พบการฝ่าฝืนเจ้านายที่ได้รับมอบอำนาจต้องทำรายการที่สอดคล้องกันในสมุดบันทึกพิเศษพร้อมกับลายเซ็นของเขา ตามกฎแล้วในตอนท้ายของการเปลี่ยนแปลงผลการตรวจสอบทั้งหมดจะถูกรายงานไปยังหัวหน้าสำหรับผู้อาวุโสด้านการคุ้มครองแรงงาน พื้นที่ที่รับผิดชอบในการควบคุมระดับแรก:

• อุปกรณ์ต่อสายดิน
• สถานะของอุปกรณ์ของตู้ไฟฟ้า
• งานแสงสว่าง
• สถานการณ์ในสาขาทางเดินของทางเดินในวิสาหกิจ
• การบริการของอุปกรณ์ต่างๆในองค์กร ฯลฯ

2 ในแต่ละสัปดาห์หัวหน้าวิศวกรความปลอดภัยอาวุโสช่างกลและวิศวกรไฟฟ้าจะได้รับการตรวจสอบโดยทั่วๆไปจากทุกพื้นที่ ในกรณีที่ตรวจพบการละเมิดจะบันทึกผลการควบคุมการปฏิบัติงานในสมุดบันทึกที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน

หลังจากการตรวจสอบที่องค์กร, การประชุมจะจัดขึ้น,เมื่อมีการตัดสินใจเกี่ยวกับปัญหาในการแก้ไขปัญหาที่องค์กร เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทราบว่าบุคคลที่ทำเช็คดังกล่าวจะต้องรายงานต่อผู้บังคับบัญชาทุกเดือน

3 รายเดือนหัวหน้าแผนกตัวแทนของคณะกรรมการสหภาพแรงงานและตัวแทนของคณะกรรมการคุ้มครองแรงงานดำเนินการตรวจสอบที่องค์กร สำหรับคำถามเกี่ยวกับสภาพการทำงานพวกเขาจะได้รับการแก้ไขหลังจากการทบทวนในที่ประชุมพิเศษ การตัดสินใจที่จะได้รับการอนุมัติต้องได้รับการกาหนดในรูปแบบของคำาสั่งหรือคำาสั่งซื้อที่องค์กร

การตรวจสอบ

มีการตรวจสอบที่ครอบคลุมและตรงเป้าหมาย คอมเพล็กซ์ดำเนินการภายใต้กำหนดที่กำหนดโดยอธิบดี อย่างไรก็ตามการตรวจสอบอย่างละเอียดสามารถดำเนินการได้นอกเวลาที่กำหนดเนื่องจาก บริษัท มีคดีที่ร้ายแรง คณะกรรมการที่ดำเนินการตรวจสอบอย่างครบถ้วนดำเนินการเป็นเวลาห้าวันและผลการตรวจสอบจะได้รับการกล่าวถึงในที่ประชุมพิเศษ

ในระหว่างการตรวจสอบที่ครอบคลุมคณะกรรมาธิการดึงให้ความสำคัญกับการทำงานของระบบการจัดการด้านสุขาภิบาล การดำเนินการตามขั้นตอนด้านความปลอดภัยทั้งหมด การบรรยายสรุปอย่างทันท่วงที ความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับกฎเกณฑ์ความปลอดภัยที่ชัดเจนของพนักงานในระหว่างกระบวนการทำงาน สภาพการทำงานของอุปกรณ์ทั้งหมด การตรวจสอบความปลอดภัยไฟ; เงื่อนไขของกระบวนการทำงานและวิธีการในการปรับปรุง ฯลฯ อย่างไรก็ตามรายการคำถามสามารถขยายได้มากขึ้นโดยขึ้นอยู่กับองค์กรเฉพาะ

สำหรับการตรวจสอบเป้าหมายนี่คือแตกต่างกันเล็กน้อย หลังจากที่ทั้งหมดจะมีขึ้นที่องค์กรตามความจำเป็น ในการตรวจสอบเป้าหมายนั้นจะมีการพิจารณาประเด็นต่างๆเช่นขั้นตอนการจัดเก็บการออกและการใช้อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล การเก็บรักษาบัญชีและการใช้วัตถุที่เป็นพิษและวัตถุระเบิดในวิสาหกิจ การจัดการการทำงานของอันตรายที่เพิ่มขึ้น การออกแบบเสื้อผ้าและใบอนุญาตทำงาน การทำงานของระบบระบายอากาศในองค์กรอย่างถูกต้อง ความสามารถของแรงงานในด้านการคุ้มครองแรงงาน การบรรยาย; การควบคุมความรู้ระหว่างพนักงานของ บริษัท เกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน การใช้อุปกรณ์อย่างปลอดภัย สภาพสุขาภิบาลของสถานที่ทำงาน สถานะของบริการทางการแพทย์ที่องค์กร ควบคุมงานซ่อม ฯลฯ ในตอนท้ายของการตรวจสอบที่กำหนดเป้าหมายการกระทำและกฎระเบียบมักจะวาดขึ้น

ผลการตรวจสอบจะมีการกล่าวถึงในที่ประชุมพิเศษหลังจากที่มีการออกคำสั่งซึ่งระบุบุคคลที่รับผิดชอบในการลดความเบี่ยงเบนในองค์กร

วารสารการควบคุมการดำเนินงาน

ผลการตรวจสอบทั้งหมดของการควบคุมการปฏิบัติงาน,ดำเนินการโดยผู้บังคับบัญชาพนักงานผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับอนุญาตในด้านการคุ้มครองแรงงานควรได้รับการบันทึกไว้ในวารสารการควบคุมการปฏิบัติงาน เก็บไว้ในที่ทำงานของแผนก ความเป็นจริงที่สำคัญคือการละเมิดที่ป้อนลงในสมุดบันทึกต้องมีการเขียนลงไปเฉพาะในกรณีที่มีบุคคลที่ละเมิดกฎเท่านั้น นิตยสารจะต้องมีหมายเลขถูก laced และมีตราประทับของ บริษัท

กรมควบคุมการปฏิบัติงาน งานคืออะไร?

งานของแผนกคือการปรับปรุงองค์กรการคุ้มครองแรงงานการสุขาภิบาลอุตสาหกรรมและการตรวจสอบการละเมิดต่างๆ ดังนั้นฝ่ายควบคุมการดำเนินงานจึงเป็นผู้รับผิดชอบการตรวจสอบตามปกติในสถานประกอบการเพื่อระบุการละเมิดและกำจัดพวกเขา

การบัญชีการปฏิบัติงาน

สำหรับประเด็นการบัญชีการปฏิบัติงานและการควบคุมการผลิตเป็นหน้าที่ที่สำคัญที่สุดในการวางแผนซึ่งเป็นแหล่งข้อมูลสำคัญในกระบวนการผลิต วัตถุของการบัญชีการปฏิบัติงานและการควบคุมสามารถตัวบ่งชี้การผลิตต่างๆ ตัวอย่างเช่นงานประจำวันหรือปริมาณการผลิตต่อปี

วัตถุประสงค์ของการบัญชีการปฏิบัติงานคือการสะท้อนรัฐและกระบวนการดำเนินงานของกิจกรรมการผลิตในสถานประกอบการต่างๆรวมถึงการควบคุมค่าใช้จ่ายที่ถูกต้องของเงินและการปฏิบัติตามแผนงานที่กำหนดโดยฝ่ายบริหาร จะควบคุมการทำกำไรและผลกำไรขององค์กรป้องกันไม่ให้ค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น

บัญชีนี้เชื่อมโยงกับรายงานขององค์กรซึ่งในทางกลับกันแบ่งออกเป็นทั้งภายในและภายนอก รายงานภายในสะท้อนให้เห็นถึงการทำงานของแผนกส่วนการฝึกอบรม ภายนอกเป็นผู้รับผิดชอบในการนำเสนอองค์กรในการตรวจสอบต่างๆ

การบัญชีและการควบคุมการดำเนินงานมีความรับผิดชอบต่อการทำงานที่มีคุณภาพของทุกพื้นที่ในองค์กรหนึ่ง ๆ

การบัญชีควรอำนวยความสะดวกในการแก้ไขปัญหาต่างๆในองค์กร

การควบคุมการปฏิบัติงานเป็นองค์ประกอบหนึ่งของการควบคุมโดยตรง วัตถุประสงค์ของการควบคุมการดำเนินงานคือการบรรลุผลใกล้เคียงกับผลที่วางแผนไว้

ประเภทของการควบคุมการดำเนินงาน

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าการควบคุมแบ่งออกเป็นหลายประเภท:

• การควบคุมเบื้องต้นในหลายชั้นวิสาหกิจ: เกี่ยวกับประเด็นในสาขาแรงงานมนุษย์ซึ่งดำเนินการโดยการวิเคราะห์คุณภาพการทำงานของพนักงานที่พวกเขาต้องมี เกี่ยวกับปัญหาในรูปทรงกลม; ในวงการการเงิน
• การควบคุมปัจจุบันซึ่งดำเนินการในกระบวนการทำงานโดยตรง
• การควบคุมขั้นสุดท้ายซึ่งจะดำเนินการหลังจากเสร็จสิ้นการทำงานทั้งหมดในองค์กร

ประเภทของการควบคุมการดำเนินงาน

การควบคุมการดำเนินงานเป็นสองประเภท -ภายในและภายนอก สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าเป้าหมายของการควบคุมจากภายนอกคือข้อกำหนดและการปฏิบัติหน้าที่ที่สรุปไว้ในข้อตกลงพิเศษ และวัตถุของการควบคุมภายในเป็นเงื่อนไขสำหรับการพัฒนากระบวนการผลิตให้สอดคล้องกับแผนงานที่กำหนดไว้และจัดหาทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุผลตามภารกิจที่ได้รับมอบหมาย

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าการบัญชีการดำเนินงานของบางสิ่งบางอย่างเตือนการบัญชี แต่ก็มีข้อแตกต่างที่สำคัญอย่างหนึ่ง หลังจากทั้งหมดบัญชีรวมถึงการทำธุรกรรมเฉพาะที่มีในอดีตและการดำเนินงานหมายถึงการดำเนินงานในอนาคต

แผนควบคุมการปฏิบัติงาน - คืออะไร?

แผนการควบคุมการดำเนินงานคือ aการเก็บรวบรวมข้อมูลเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการทำงานและความมีประสิทธิผลในสถานประกอบการ ควรสังเกตว่าฝ่ายควบคุมการปฏิบัติงานและการบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามแผน

พื้นฐานสำหรับแผนการดำเนินงานคือการคาดการณ์ในปัจจุบันและเอกสารต่างๆที่คาดการณ์การพัฒนาต่อไปของกิจกรรมในองค์กร

ขั้นตอนในการวิเคราะห์การควบคุมการปฏิบัติงาน

องค์ประกอบของการวิเคราะห์การควบคุมการปฏิบัติงานเช่นเดียวกับข้ออื่น ๆ คือการเปรียบเทียบตัวชี้วัดกับตัวชี้วัดก่อนหน้าการระบุข้อผิดพลาดการคำนวณการแจกจ่ายที่จำเป็น

การวิเคราะห์การควบคุมปฏิบัติการควรมุ่งไปที่:

• การตรวจสอบและสรุปสาเหตุของการไม่ปฏิบัติตามบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานการคุ้มครองแรงงาน ฯลฯ
• องค์กรในการกำจัดความคลาดเคลื่อนที่ตรวจพบจากบรรทัดฐานที่ต้องการ
• การปรับปรุงสภาพการทำงาน

มีห้าประเภทของการวิเคราะห์: การดำเนินงานรายเดือนรายไตรมาสครึ่งปีและรายปี การวิเคราะห์การดำเนินงานจะพิจารณาข้อมูลการตรวจสอบกำหนดลักษณะของการละเมิดเปรียบเทียบกับการตรวจสอบก่อนหน้านี้ เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าในการวิเคราะห์การดำเนินงานตามกฎมีอันตรายที่อาจเกิดขึ้น สำหรับประเภทอื่น ๆ ของการวิเคราะห์พวกเขาจะดำเนินการหลังจากหมดอายุของเดือน, ปี, ไตรมาส, ครึ่งปี การวิเคราะห์เหล่านี้เปรียบเทียบความสำเร็จข้อบกพร่องและอื่น ๆ ของ บริษัท

นอกจากนี้ยังมีการวิเคราะห์ความเบี่ยงเบน ส่วนเบี่ยงเบนเป็นส่วนเบี่ยงเบนจากเป้าหมายที่วางแผนไว้ในกระบวนการผลิต การเบี่ยงเบนดังกล่าวให้ความสนใจโดยตรงกับพื้นที่ปัญหาในองค์กร การเบี่ยงเบนอาจเกิดขึ้นที่องค์กรได้จากหลายสาเหตุ: เป็นข้อบกพร่องในการวางแผนและการผลิตรวมทั้งในองค์กร

การจัดการการดำเนินงาน

การดำเนินการจัดการการผลิตจะดำเนินการในระหว่างการตรวจสอบความคืบหน้าของกระบวนการผลิตอย่างรอบคอบ การจัดการเรื่องนี้เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง

การบริหารจัดการดำเนินงานอยู่บนพื้นฐานของกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนบางประการ:

• การกระจายแรงงานที่ถูกต้อง
• ประมวลผลและรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการผลิตโดยตรง
• การวิเคราะห์การปฏิบัติงานทุกวัน
• การตัดสินใจในการกำจัดการละเมิดในเวลาที่กำหนด

ข้อกำหนดสำหรับการจัดการการดำเนินงาน

การจัดการปฏิบัติการต้องเป็นไปตามข้อกำหนดเฉพาะบางประการ เหล่านี้คือ:

1. ความยืดหยุ่นและการตอบสนองอย่างรวดเร็วต่อความเบี่ยงเบนใด ๆ จากบรรทัดฐาน
2. ความถูกต้องทางวิทยาศาสตร์ของแผนทั้งหมด
3. เศรษฐกิจ
4. วิธีง่ายๆในการแก้ปัญหา
5. ประสิทธิภาพในการทำงาน
6. การพัฒนาแผนงานและการดำเนินการ
7. การพัฒนางานสำหรับวัน
8. มีเครื่องมือในการทำงาน
9. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการวางแผนที่ชัดเจนและการควบคุมการดำเนินงาน

การควบคุมการควบคุมการปฏิบัติงานควรเป็นไปอย่างต่อเนื่องซึ่งหมายความว่าการควบคุมจำเป็นทุกวัน

การฝึกอบรม

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าการควบคุมการดำเนินงานในองค์กรสามารถเรียกได้ว่า dispatching ซึ่งกระบวนการดังกล่าวประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้:

• พยากรณ์ความต้องการในอนาคตของสินค้าที่ผลิตโดยองค์กร
• การกำหนดความต้องการสินค้าในแต่ละช่วงฤดูกาลของปี
• การสร้างแผนการผลิตและจำหน่ายสินค้าที่ผลิต
• สร้างแผนภูมิปฏิทิน
• การควบคุมการดำเนินการตามแผน
• การตรวจจับความเบี่ยงเบนจากแผนงาน
• การตัดสินใจอย่างรวดเร็วเพื่อกำจัดและป้องกันการเบี่ยงเบนต่างๆจากบรรทัดฐานที่ได้รับมอบหมาย
• การวิเคราะห์สาเหตุของการเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐาน
• การพัฒนาวิธีการกำจัดความเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐาน
• การจัดการการควบคุมการดำเนินงาน

ความสำคัญของการควบคุมการดำเนินงานในองค์กร

คำถามเกิดขึ้น: เหตุใดการควบคุมการปฏิบัติงานจึงมีความสำคัญ คำตอบนั้นง่ายมาก ฟังก์ชันการควบคุมที่องค์กรเกิดขึ้นเมื่อวัตถุประสงค์งานและโครงสร้างขององค์กรขององค์กรเองได้รับการพัฒนาโดยตรง ถ้าการจัดการเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการดำเนินงานที่ประสบความสำเร็จขององค์กรหนึ่ง ๆ การควบคุมการปฏิบัติงานเป็นสิ่งที่จำเป็น หลังจากที่ทุกคนรู้ว่าไม่มีการควบคุมความสับสนวุ่นวายและความวุ่นวายมาหลังจากที่มันจะกลายเป็นไปไม่ได้ที่จะรวมกิจกรรมของบางส่วนกลุ่มหน่วย การควบคุมการดำเนินงานเป็นส่วนสำคัญในองค์กรใด ๆ